Introduccion a respecto a los sistemas para control de flotas de vehiculos 

Los sistemas para la ubicacion de la posicion de vehiculos a tiempo real usualmente denominado “Control de Flotas” son cada vez mas conocidos, ?Exactamente a que nos referimos? Su campo de accionar es en verdad sumamente grande: esta centrado sobre todo en el mercado de gestion de flotas de vehiculos de transporte de bienes por carreteras, equipos de ventas, ambulancias y cualquier mercado que tenga necesidad del uso de vehiculos que requieran una gestion de flotas.

?Cual es la razon por la que la gestion de flotas se este haciendo de uso masivo?

El poder pertenece a quien es dueno de la informacion Solo para ser claros, no es el libreto de una pelicula de suspenso, es real. Para el gerente de una empresa, la informacion de que es lo que ocurre en su negocio es la gran diferencia entre ser eficientes o estar en perdida, cosa que no se puede permitir en estos dias, y en un recurso tan caro como son los vehiculos de la empresa.

Es usual que las empresas sean muy eficaces “puertas adentro”: los productos son producidos en la fabrica con precision, las normas de calidad se cumplen, los pedidos son embarcados a tiempo. Sin embargo, ?que pasa cuando hay que entregar el producto? Con frecuencia, pasan fallas cuando la entrega de los productos se realiza fuera de tiempo, en rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una mala fama ante el cliente, etc. Se pasa de conocer todo a no saber nada de nuestro negocio. Un sistema de control de flotas ayuda a corregir este desconocimiento y descontrol, ya sea en flotas de reparto de mercancias como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.

La implementacion de un sistema de gestion de flotas requiere de la tecnologia GPS y GPRS instalada en el vehiculo, que transmite datos de posicion, kilometraje, velocidad, etc. para poder ser vistos en la aplicacion de control de flotas, usualmente en el formato de una pagina web. A cada momento es mas usual que el tipo de negocio de gestion de flotas tengan el modelo SaaS de Software: “Software as a Service”, en los cuales se paga por el uso que se realice del mismo, sin necesidad de comprar toda la aplicacion, de esta forma, se reducen los costos y los clientes solo deben instalar el localizador GPS en sus vehiculos para poder empezar a utilizar el control de flotas.

Los 10 principales beneficios del control de flotas son:

• Aumento de las ganancias y reduccion de los gastos: Se olvidan los excesos de tiempo, velocidad, uso de vehiculos, tiempos extras, etc.

• Su flota de vehiculos motorizados estara mucho mas segura: Tomando el control de flotas adecuadamente hay una disminucion de los riesgos implicados al conducir. Los conductores reduciran la velocidad al conocer que se esta registrando y limitaran el uso no adecuado del vehiculo

• Hacer crecer la productividad: Con la informacion de control de flotas podremos estar muy seguros de tomar decisiones correctas veloz y acertadamente, enviando el vehiculo preciso para cada situacion del trabajo.

• Facturacion exacta: El tiempo y kilometraje recorridos durante el trabajo son mostrados por el programa para el control de flotas mediante informes y mapas, y puede ser usado para facturar de manera adecuada a cada cliente, asi como para defender alguna disputa con los mismos.

• Es accesible desde dispositivos moviles: Saber donde estan los vehiculos sin importar en donde te encuentres es una ventaja fundamental que da el control de flotas al poder acceder a ellas desde un dispositivo movil.

• Se mejora el servicio a los clientes: Se mejoran el tiempo de respuesta, se realizan mas servicios, se sabe que un trabajo se ha realizado, se comprueba la autenticidad de las quejas de los clientes, etc., son solo alguna de las mejorias producidas por una gestion de flotas.

• Aumentar la vida util de los vehiculos de la flota: Conocer los kilometros de cada vehiculo, recibir correos electronicos notificandole de la necesidad de realizar servicios tecnicos, conocer los tiempos conducidos en exceso, de velocidades, etc. Ayuda enormemente a aumentar el tiempo de vida de nuestra flota.

• Se beneficia con descuentos de los seguros: Un programa de gestion de flotas lo ayudara enormemente para lograr obtener que las companias de seguros le ofrezcan mejores precios. Poder hacer un control de la flota le produce una gran mejora en el comportamiento de los conductores y disminuye los accidentes y multas. Muchas empresas aseguradoras ofrecen un descuento de sus tarifas si tiene un sistema de gestion de flotas.

• Recuperacion de vehiculos robados: alertas de arranques, de salida de area de trabajo, etc., nos permiten que la flota se mantenga protegida frente a robos vehiculares.

• La flota se hace mas ecologica: El usar un sistema de control de flotas permite que su empresa genere una impresion de ser verde. Reduciendo el gasto en combustible al ahorrar en ralenties y rutas innecesarias reducimos los gases de efecto invernadero emitidos a la atmosfera.

Por tanto podemos concluir que cada vez es mayor la tendencia a instalar sistemas de gestion de flotas en los vehiculos y particularmente en los de empresa, ya que proporcionan a corto y medio plazo un beneficio tangible en cuanto a utilidades y ahorro de costes.