El sistema de factura electrónica proporciona ventajas innumerables para los profesionales, podemos destacar las siguientes ventajas:

1. Plena validez fiscal y jurídica.

2. Tienen un muy elevado ROI (retorno de la inversión). Los costes de emisión y envío de facturas impresas se estiman en 1,5 € por factura, además disminuyen también drásticamente los costes de almacenaje y consulta de las mismas.

3. No se necesita un consentimiento expreso del cliente (es un tema comercial), a las empresas clientes les interesa porque pueden integrar la información en sus sistemas automáticamente ahorrándose los costes de introducción, disminuyendo errores y ganando agilidad.

4. Aumenta la imagen de la compañía como empresa puntera, moderna y avanzada tecnológicamente.

5. El sistema permite a las empresas integrar las facturas automáticamente en sus sistemas ERP.

6. Marketing puede mejorar la relación con los clientes: se les pueden ofrecer consultas de evoluciones de facturación y consumo, comparativos, etc., puede efectuar envíos con la periodicidad que le interese, puede añadir contenidos promociónales para los clientes que vayan a consultar las facturas, etc.

7. Al reducirse el coste de la facturación se puede plantear con más facilidad facturaciones más frecuentes que permitan adelantar cobros.

8. Se agilizan y pueden enriquecerse las consultas posteriores por parte de los clientes, administración de la empresa, auditorias, Hacienda, etc.

9. Se está resolviendo una parte importante de la gestión documental que pueda necesitar la empresa.

10. Permite extender el sistema a otro tipo de documentos electrónicos con firma: auto facturas, facturas de proveedores, pedidos, albaranes, contratos, informes técnicos, etc.

Es por esto, por lo que sudespacho.net ha desarrollado una solución de E factura para profesionales, Sudespacho.net es una compañía líder en soluciones de gestión para despachos de abogados y asesorías, sudespacho.net presta servicios de software para abogados, software para asesorías, pagina Web para despachos, copia de seguridad online, factura electrónica y adaptación a la normativa de proteccion de datos, siendo la primera empresa que lanzo soluciones de software en Web para despachos de abogados y asesorías en la nube en el año 2003.

La facturación electrónica está cada vez más extendida en las administraciones públicas.  Y cada vez lo estará más, porque sus bondades son muchas y los inconvenientes escasos. De hecho, en este último campo, realmente el único que se puede reportar es el desconocimiento. Si todavía la factura electrónica no está implementada de manera masiva es porque hay muchas personas, muchos autónomos, muchos propietarios de PYMES y responsables de ayuntamientos y diversas administraciones públicas, que sencillamente la desconocen. Quizás han oído hablar de ella, pero les suena extraño y les asusta.

El retraso en la implementación en la facturación electrónica es una lástima porque realmente su uso supone un ahorro importante de tiempo y de dinero, algo de lo que en estos tiempos que corren carecemos en gran medida.

La factura electrónica puede ser emitida desde cualquier dispositivo con internet, se puede enviar y recibir desde otros puntos del país, incluso del mundo, sin necesidad de pagar gastos de envío. Además, y no por dejarlo para el final es menos importante, el ahorro en papel al pasarnos al mundo 2.0 es francamente importante. Nos gastaremos menos dinero, como ya hemos dicho, y evitaremos (en la medida de lo posible) reducir la tala de árboles, lo que debería ser un objetivo principal para todas las administraciones.

Consideramos que los aquí presentados, aunque muy sucintamente, son argumentos lo suficientemente sólidos como para decantarse por la factura electrónica. Sin embargo, hay muchas personas que siguen sin atreverse a dar el paso, ¿por qué?

Sencillamente porque tienen miedo. Creen que no serán capaces de gestionarlo, están acostumbrados al papel y no quieren desprenderse de él. Bien, es un temor comprensible (lo desconocido asusta) pero no es argumento de peso. Y, de hecho, se puede solventar.

Ya que no tardando muchos años las administraciones públicas trabajarán casi exclusivamente con facturas electrónicas, deberían facilitarse (y publicitarse más, ya que los que existen no parecen suficientes) cursos para autónomos y PYMES en los que se ayudase a los participantes (tengan alguna idea o sean analfabetos tecnológicos) a familiarizarse con la facturación electrónica.

En cualquier caso, el cambio es inevitable. Cuanto más se tarde en prepararse para él en peor situación se estará. Además de perder dinero mientras se espera a cambiar. Por eso consideramos que cualquier autónomo, pymes, gran empresa, ayuntamiento… Debería pasarse ya a la factura electrónica. Nadie se arrepentirá por ello.

El mundo 2.0 y todo lo que le rodea le da miedo a mucha gente. Suponemos por desconocimiento, ya sabemos que lo desconocido asusta, pero si nos acercamos a él con visión de futuro nos podemos dar cuenta de que en muchos sectores nos será de una gran ayuda. Los adelantos que conlleva no serán muy útiles. Adelantos e innovaciones como el de la factura electrónica.

Hasta hace poco en el campo de la facturación básicamente existía una forma de facturar. El vendedor quedaba con el cliente y le daba una factura en papel para que quedara constancia de la transacción. También, la factura podía ser enviada por correo convencional pero, en cualquier eso, el papel era el material predominante (y único).

Sin embargo, ahora existe una variante. Disponemos de otra posibilidad que por diferente nos parecerá sospechosa pero que si sabemos utilizarla sus bondades nos serán evidentes. Aquí vamos a hablar de alguna de ellas:

1. A través de programas de gestión, muy fáciles de usar, se puede mantener fácilmente la facturación al día, controlando así de manera mucho más eficiente los impagos y elevando la posibilidad de reducir la morosidad.

2. Al ser electrónica, podemos entregar la factura dónde y cuando queramos. No es preciso estar frente al cliente para dársela en mano. Podremos enviarla cuando queramos y el cliente la verá en cuanto le llegue.

3. Por la misma razón anterior, es electrónica, no tendremos que usar el correo convencional para enviar nuestras facturas por lo que reduciremos costes en servicio postal.

De esta forma (puntos 1, 2 y 3) ganaremos tiempo, mejoraremos la gestión de la facturación y reduciremos costes a la larga. Quizás al principio tendremos que hacer algún curso de aprendizaje (dependiendo de nuestra pericia para manejar los programas de facturación) pero a la larga esta opción redundará sin duda de forma muy positiva en nuestro negocio.

4. Y, por último, aunque no por ello menos importante, al pasar del papel al mundo virtual estaremos ayudando al medio ambiente. Es sencillo, cuanto menos papel se use, menos árboles tendrán que ser talados. De esta forma, preservamos la biodiversidad y, no nos olvidemos, estaremos cuidando nuestro planeta para las generaciones futuras.

Consideramos que los anteriores son puntos lo suficientemente elocuentes como para ver las bondades de la factura electrónica. Pero, de todas formas, lo mejor es probarla y después comparar.

Conectar facebook con PowerDVD

Una de las grandes ventajas de PowerDVD es que podrás tener acceso instantáneo a todas las fotos de Facebook al conectar tu cuenta con el programa.

Para poder hacerlo, ejecuta PowerDVD normalmente y pincha sobre la pestaña “Foto”, ubicada en la ventana principal. Luego, haz clic en el botón “Facebook” que está abajo a la izquierda.

Seguidamente, PowerDVD te preguntará si quieres cederle los permisos de privacidad para conectar tu cuenta de Facebook con el programa. Presiona “Si” para seguir adelante.

Luego, deberás colocar tu correo electrónico, tu contraseña y hacer clic sobre “Entrar”.

Nuevamente, PowerDVD preguntará si le otorgas permiso para acceder a tu información en Facebook. Pincha sobre “Permitir” para seguir adelante.

Finalmente, el programa anunciará que ya está conectado a tu cuenta de la red social.

Ahora puedes acceder y explorar tus fotos y los diferentes elementos multimedia que hayas cargado.

También tendrás acceso a los contenidos de todos tu amigos, al pinchar sobre el ícono social ubicado en la parte superior de la ventana.

fuente: PowerDVD

La plataforma de aplicaciones Aplicateca, ha dispuesto una solución de gestión para despachos de abogados en la nube. Dicha aplicación ha sido desarrollada por Sudespacho.net y permite gestionar integramente un despacho desde cualquier lugar.

Sudespacho.net es una compañía líder en software para abogados y ha estado desarrollando aplicaciones para el sector de despachos desde el año 2003.

Como principal ventaja del software de gestion de despachos de abogados, que se puede acceder desde aplicateca, es gestión de expedientes, control económico, facturación, agenda de trabajo, gestión documental.

Existen varias versiones de esta aplicación que se adaptan según el tipo de despacho, puede acceder a la Web de Sudespacho.net o aplicateca para ampliar información.

Las ventajas que aporta la solución de sudespacho.net de software para abogados en Cloud Computer para abogados y asesores, son muy grandes, no solo por el precio que es muy reducido sino porque la facilidad de manejo hace que se pueda utilizar la aplicación desde cualquier lugar, y brindar un servicio de máxima calidad a los clientes.

Sudespacho.net es una compañía líder en soluciones de gestión para despachos de abogados y asesorías, sudespacho.net presta servicios de software para abogados, software para asesorías, pagina Web para despachos, copia de seguridad online, factura electrónica y adaptación a la normativa de proteccion de datos, siendo la primera empresa que lanzo soluciones de software en Web para despachos de abogados y asesorías en la nube en el año 2003.

El término de copyleft es un juego de palabras que se puede traducir como “izquierda de copia” o “permitida la copia”, al contrario del significado de copyright que literalmente quiere decir “derecho de copia”. Se considera que una licencia libre es copyleft cuando además de otorgar permisos de uso, copia, modificación y redistribución de la obra protegida, contiene una cláusula que impone una licencia similar o compatible a las copias y a las obras derivadas.

El desarrollo de las nuevas tecnologías y la necesidad de cooperación entre los creadores de programas informáticos a nivel mundial a supuesto la necesidad de establecer un nuevo tipo de pacto social. Si copyright pretendía restringir el acceso a lo privado, y protegía la exclusiva explotación de las obras a favor del titular de este derecho, copyleft es un método inverso y tiene por objetivo mantener estas creaciones libres exigiendo a su vez que todas las versiones posteriores modificadas y derivadas de las mismas sean también distribuidas como libres. De esta manera se pretende garantizar la libertad de los que participan de forma comunitaria en la producción de programas libres u otros recursos intelectuales bajo la licencia de copyleft.

No obstante, la diferencia entre los programas informáticos libres y privativos no es tan grande, en el sentido de que ambos necesitan una licencia. La diferencia estriba en lo que permite cada una de las licencias.

De acuerdo con la normativa española (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual) y tratados internacionales no se puede explotar un programa sin el consentimiento expreso de su titular que habitualmente lo hace mediante una licencia. Pero la licencia no supone siempre una transferencia de propiedad sino el otorgamiento de ciertos derechos específicos de los que goza el autor. En derecho privativo éstos son normalmente derechos de uso y en caso de software libre también de distribución y modificación así como de defender algunos derechos de productor o la obligación de mantener el software libre en cada una de sus correlativas versiones.

Existe gran cantidad de licencias de software libre y su condicionamiento puede ser muy diverso.

No obstante de manera general podemos dividir las licencias en dos grandes bloques según sus características más importantes.

Las primeras serían las que no imponen ninguna condición en su segunda redistribución (licencias permisivas) y las segundas serían las que sí lo hacen (licencias robustas o copyleft).

Copyleft inicialmente fue desarrollado para la distribución de los programas informáticos. Los software, hoy en día tan conocidos, como Linux, Open Office o FireFox fueron creados como programas libres bajo copyleft.

Con el tiempo, el copyleft se ha extendido a ámbitos muy diversos, además del informático, también a la música, la edición, el derecho, el arte o el periodismo. Uno de los primeros y más conocidos proyectos que instauró las bases de las condiciones para las licencias de copyleft fue el proyecto de software libre ideado por la empresa GNU.

Fue en 1983 cuando Richard Stallman creó un proceso productivo de cooperación para la elaboración de un programa operativo libre de cualquier restricción derivada de copyright. El proyecto principalmente consistía en la elaboración de un conjunto de licencias que garantizasen que el software creado por el equipo de Stallman se mantuviera completamente libre en todas sus versiones posteriores. Los participantes en este proceso podían usar, compartir, modificar o mejorar cualquiera de las versiones libres de este software siendo obligados a ponerlo a disposición del resto de la sociedad sin ninguna restricción relativa a su explotación.

De esta forma se quería impedir que una vez puesto al servicio de toda la comunidad de usuarios sin ninguna restricción alguien pudiera cambiar estas condiciones. A diferencia de un programa bajo el dominio público en que también se pueden realizar cambios, copyleft impide que alguien lo convierta en un programa privativo. En un software bajo el dominio público cualquier persona que introdujera unas modificaciones en el mismo, lo podría distribuir como producto propio, es decir, el intermediario podría romper la cadena de uso libre iniciada por el autor originario y empezar a distribuir las versiones modificadas bajo su propio copyright.

En caso de copyleft, cualquiera que utilice el programa libre y lo pretenda redistribuir, con o sin cambios, deberá otorgar al siguiente receptor la libertad de copiarlo o modificarlo, garantizando en todo momento el mantenimiento de estas condiciones iniciales.

Áudea, Seguridad de la Información

Karol Sedkowski

Consultor Legal

www.audea.com

Cómo configurar audio en PowerDVD

Una de las grandes novedades de PowerDVD, es la gran posibilidad de configurar el audio que reproduciremos en el momento en el que se proyecte el film.

Para acceder a las diferentes opciones, deberás pinchar sobre el ícono del engranaje, ubicado en la parte superior de la ventana principal del programa.

Dentro de esta ventana, deberás ir a la sección “Audio”:

En “Entorno de Altavoces” podrás elegir el sistema de audio que poseas en ese momento. Haz clic sobre el menú desplegable para seleccionar cualquier de las opciones.

Luego, deberás tener en cuenta el “Modo de salida”:

Selecciona “Dolby Surround Compatible Mixdown” si posees cuatro altavoces. Así lograrás el efecto envolvente de los mejores films.

En cambio, “Dolby HeadPhone” garantizará el efecto de sonido envolvente para auriculares, mientras que la opción “TrueTheater Surround” utiliza una tecnología desarrollada por la empresa de PowerDVD para mejorar notablemente la calidad de audio de los equipos portátiles si estás utilizando auriculares.

Pero todavía hay más: puedes presionar el botón “Avanzado” y probar más opciones para disfrutar del mejor audio.

En esta sección podrás simular diferentes efectos, dependiendo de lo que que hayas seleccionado anteriormente.

Por ejemplo, si en el modo de salida seleccionaste “TrueTheater Surround”, experimentarás ambientes, como “Salón” (habitación), “Sala de Cine” o “Gran Estadio”.

Elige la mejor manera de escuchar tus películas con PowerDVD y sus variadas opciones para disfrutar del audio.

fuente: PowerDVD

En nuestros días, cada vez más personas y organizaciones acuden a los sensores biométricos, en especial cuando se necesita dar protección a propiedades o a información. Dichos sensores pueden ser encontrados en muchos diferentes lugares, incluyendo instalaciones del gobierno, bancos y firmas de tecnologías de información. Los sensores biométricos operan al colectar rasgos distintivos o cualidades intrínsecas, como lo pueden ser las huellas dactilares, y usan dicha información para validar la identidad de una persona, cada vez que está interactúe con el sistema.  Lo cierto es que aparte de los mecanismos de reconocimiento de huellas, también se pueden mencionar los sistemas de reconocimiento facial, los escáneres de iris o retina y los dispositivos para la geometría de la mano.

Las razones para optar por los sensores biométricos son varias y una de ellas es la conveniencia. Y es que el proceso de identificación, en uno de estos sensores, no requiere de documentos, ni de contraseñas o credenciales de identificación. De esta manera, se ofrece una opción más conveniente, al evitar la memorización de contraseñas y el establecimiento de políticas para la asignación y el cambio de claves o tarjetas de identificación. Al acudir a un sistema biométrico también se acaban los problemas del olvido y el robo de contraseñas y tarjetas.

Como se puede ver, la seguridad está entre las razones para confiar en la biometría. Y es que cuando se acude a lectores que analizan una parte del cuerpo, se acude a cuestiones que son difíciles de duplicar. Además, los dispositivos biométricos presentan tasas de falsa aceptación y de falso rechazo muy bajas. Estas tasas se reducen cada día con la llegada de nuevas tecnologías más avanzadas y precisas.

Hoy, existen varios tipos de sensores biométricos y cada uno de ellos puede ser usado en una variedad de aplicaciones. Adicionalmente, cualquier compañía u organización puede instituir múltiples dispositivos biométricos, en puntos de chequeo que requieran de mayor seguridad. Por ejemplo, los sensores de biometría pueden montarse en entradas y salidas, asimismo; pueden ser usados en controles de acceso a redes y a sistemas de cómputo. En adición a esto, las empresas pueden usar estos sistemas para monitorear la asistencia de empleados.

Entre las razones para usar sensores biométricos también está su simplicidad de uso, de implementación y de manejo. Según expertos en el tema, se trata de sistemas que no son invasivos y que dan mayor comodidad a los usuarios. También son sistemas que requieren de poco entrenamiento para su uso y que por ello han alcanzando un nivel de aceptación muy alto.

Un control de acceso puede ser confiable sólo si cuenta con herramientas avanzadas de identificación, como aquellas que brinda la biometría.

Cada día muchas compañías pierden en productividad, gracias a prácticas que algunos empleados usan para engañar a los controles de asistencia. La buena noticia es que existen productos biométricos para dar fin a dichos problemas. Un ejemplo puede verse en la biometría facial, la cual no sólo identifica / verifica que las personas sean quiénes dicen ser, sino que también provee otros servicios como rastreo de visitantes, detección de sospechosos registrados, etc.

Si todos los seres humanos tuviesen un pensamiento positivo, el mundo sería un lugar feliz. Pero ¿qué pasa cuando muchas personas sólo tienen ideas malas en sus cabezas?, ¿cómo evitar que causen problemas? La única respuesta está en la tecnología, ya que con ella se puede proteger al mundo y a las personas.

Uno de los productos más revolucionarios del siglo XXI es el reconocimiento facial. Estos productos pueden identificar la cara de una persona registrada, cada vez que ésta pase a través de ellos. Consecuentemente, está tecnología puede ser usada en controles de acceso. Por otra parte, existen otros dispositivos biométricos en el mercado como los escáneres de huella dactilar, los de iris, los termogramas, etc.

El hecho es que los sistemas de reconocimiento facial capturan la cara de una persona durante el registro. Estos aparatos no almacenan un mapa completo del rostro del usuario, sino que registran algunas mediciones como la longitud de la quijada, la distancia entre ojo y ojo, el tamaño de la nariz, etc. Toda esta información es guardada en una base de datos. Palabras más, palabras menos; los productos de reconocimiento facial sólo guardan parte de la cara de la persona, no su totalidad. Después del registro, cada vez que la persona muestre su cara ante una cámara, el sistema verifica las credenciales de dicha persona.

Estos sistemas biométricos de reconocimiento también pueden registrar a una persona mediante una foto, con lo que dicho registro puede llevarse a cabo sin la presencia de las personas. Este rasgo ayuda a tomar por sorpresa a posibles infractores, al registrar sus fotos e instalar el sistema en áreas populosas. La mayoría de estos sistemas tienen la posibilidad de capturas cientos de rostros, a la vez, y cotejarlos en una base de datos. Si se da una correspondencia, el sistema emite una alarma. De esta forma, los sistemas de análisis de rasgos faciales son muy usados en lugares como terminales aéreas, con el fin de detectar la posible presencia de terroristas, narcotraficantes y otros tipos de criminales.

Es importante que un control de acceso establezca una clara diferencia entre usuarios y personas no autorizadas. Una forma de lograr esta diferenciación es con el uso de sistemas biométricos.

Cuando se habla de biometría es posible que surjan varias preguntas. Lo cierto es que lo primero que se debería responder es que la biometría se basa en el estudio, medición y comparación de cualidades intrínsecas. Entre dichas cualidades las más conocidas son las huellas digitales, pero existen otras más como las huellas palmares, los escaneos de los ojos, el cotejo de voz, etc. Es así que la biometría ha comenzado a ser ampliamente usada como método de seguridad, por lo que ha reemplazado sistemas antiguos como el uso de llaves, contraseñas y pases de entrada. Esto se debe a que es un sistema más seguro, ya que robar una cualidad de biometría es prácticamente imposible.

Con respecto a las huellas digitales, pueden surgir preguntas como ¿pueden los dedos cercenados engañar a un lector biométrico? La respuesta es que no, porque los dedos separados de la mano comienzan a transformarse muy rápido y los lectores biométricos pueden detectar dichos cambios con facilidad. Además, los sistemas de análisis de huellas no almacenan una imagen literal de éstas, ya que lo que se guardan son representaciones de puntos específicos, con lo que se le asegura al usuario que su huella no será archivada y por ello no habrá posibilidad de que ésta sea robada.

Teniendo esto en mente, se debe aclarar que no es posible que la información de un lector de huellas digitales sea usada con fines legales o judiciales. Esto se debe a que, como ya se dijo, un lector biométrico no captura una huella, sino algunos rasgos de ella.

Otra de las preguntas que podría surgir es ¿Cuáles son las ventajas de la biometría? Lo cierto es que son muchas las ventajas, pero lo principal es que con ella se elimina la necesidad de llaves o tarjetas inteligentes que pueden ser robadas, perdidas o prestadas. Como las personas son identificadas por sus huellas se evita todo esto, ya que las huellas digitales no pueden ser prestadas, perdidas o robadas. Las huellas digitales pueden levantarse de cosas como vasos, pero el sistema de análisis siempre detectara si está tratando con un dedo real o no.

Habría mucho más que decir sobre la biometría, pero todo eso daría para escribir muchos artículos. Lo cierto es que se trata de uno de los últimos adelantos en materia de seguridad y que por ello, ya muchas personas e instituciones han comenzado a invertir en ella. Consecuentemente, se ha podido llevar la seguridad a niveles mucho más altos que en el pasado. Todo esto gracias a que cada ser humano es algo único e imposible de imitar.

En un control de acceso, los sistemas biométricos ayudan a elevar los niveles de seguridad, puesto que con ellos se sabe la identidad de cada usuario de forma rápida.